为进一步完善支行档案集约化管理体系建设,提升档案管理水平,更好服务农发行经营管理和改革发展,乐亭农发行高度重视档案数字化管理工作,由行领导带头梳理档案管理工作重点,全行周密统筹,上下联动,积极开展档案实体贴签、电子条目与档案实体核对等工作,为档案移交做好准备工作。

　　一、组织各部门兼职档案员认真学习档案上收准备工作的相关文件,在理清工作思路的同时,熟悉数字档案管理系统,确保档案上收过程中的保管安全,档案数据的真实、可用、完整、安全。

　　二、组织各部门兼职档案员通过腾讯会议积极参加市分行档案培训,认真学习领会上级行关于档案上收工作的最新要求,及时解决会计档案、信贷档案、文书档案中存在的问题,掌握档案上收工作流程及操作方法,确保档案上收工作序时推进。

　　三、对照存量档案清理销毁 “回头看”工作内容,对前期各类档案清理情况开展检查,避免超范围归档、超期限保管等造成的资源浪费;核对新、旧档案管理系统各门类档案的数据是否一致及数字档案管理系统条目与档案实体数量是否匹配,及时补充录入条目数据;对核对无误的档案数据,在数字档案管理系统执行中进行档案装盒,并对档案实体进行贴签,之后利用标签读写器在数字档案管理系统中完成“写标签”操作,确保档案齐全完整、内容准确、系统规范,做到纸质档案与电子档案同步建立。